V elektronicky štruktúrovaných správach posiela a prijíma objednávky, dodacie listy a faktúry. PPG Group, pod ktorú spadá najväčšia sieť slovenských športových predajní Exisport a obchody Puma či Under Armour, plánuje v budúcnosti prepojiť EDI s umelou inteligenciou. Hlavným impulzom na zavedenie elektronickej výmeny dokladov (EDI) boli pre PPG Group zdĺhavé procesy počas príjmu tovaru.
„Zvyčajne posielame jednu veľkú objednávku dvakrát do roka, dodávateľ nám potom tovar posiela priebežne. Doteraz sme museli pri každej dodávke tovaru ručne vyhľadávať a kontrolovať, či tovar zodpovedá pôvodnej objednávke. Zabralo to veľa času a neobišlo sa to bez chýb,“ konštatuje Gabriel Galeštok, konateľ PPG Group.
Vedenie firmy sa preto rozhodlo zaobstarať si systém EDI, ktorý doklady automaticky stráži a páruje. „Po krátkom on-line prieskumu sme oslovili dvoch dodávateľov. Nakoniec sme si vybrali Orion EDI od firmy GRiT, pretože nám viac vyhovovala cena a zákaznícky servis,“ pokračuje G. Galeštok.
Implementácia nového systému so zapojením dodávateľov bola hotová za dva mesiace. „Všetkých dodávateľov PPG Group sme kontaktovali a odovzdali sme im presné pokyny, ako EDI aktivovať. Klient v tomto ohľade nemusel nič riešiť,“ hovorí David Reichel, produktový manažér Orion EDI v spoločnosti GRiT.
PPG Group si od mája 2020 vymieňa doklady elektronicky s 15-timi kľúčovými dodávateľmi tovaru z celého sveta. V budúcnosti počíta s ďalšími. Elektronicky posiela a prijíma objednávky, dodacie listy a faktúry pre všetkých 21 predajní vrátane ich e-shopov. S EDI denne pracuje IT oddelenie, skladníci, obchod i učtáreň.
Predajca športovej výbavy má s EDI plány aj do budúcnosti. „Chceme implementovať umelú inteligenciu, ktorá zrýchli proces doplňovania tovaru. Vytvorí napríklad objednávky na chýbajúce kusy, čo by bez automatického prúdenia dokladov prostredníctvom EDI nebolo možné,“ dodáva G. Galeštok.
Foto: PPG Group
