Invoice Flow šetrí fakturantom pracovný čas

Spoločnosť Smart Comp. prešla na systém spracovania a schvaľovanie prijatých faktúr, ktorý využíva umelú inteligenciu. Poskytovateľ internetového pripojenia Netbox, ako aj internetovej televízie Kuki v Česku a na Slovensku, sa vyžíva v digitálnych inováciách. V spolupráci s dodávateľom Grit začal využívať systém Invoice Flow.

Invoice Flow vo firme Smart Comp. spracováva prijaté faktúry. Systém si z e-mailovej schránky sťahuje doklady, pomocou umelej inteligencie z nich vyčíta údaje a po schválení faktúry údaje sám prepíše do podnikového systému, čím znižuje podiel ručnej práce, ktorý je inak na spracovanie prijatých faktúr nevyhnutný.

„Systém Invoice Flow šetrí nášmu fakturantovi asi tretinu pracovného času, čo je približne 50 hodín práce mesačne. Zatiaľ po ňom vyťažené údaje z dokladov kontrolujeme, ale všímame si, že systém sa postupom času učí a je čím ďalej úspešnejší. Ručnú kontrolu čoskoro obmedzíme a neskôr možno úplne zrušíme,“ konštatuje Šárka Pavelková, hlavná účtovníčka spoločnosti Smart Comp.

Systém neslúži len na automatický príjem a spracovanie faktúr, ale uľahčuje aj schvaľovací proces. „Keďže sme akciová spoločnosť, schvaľuje niektoré faktúry aj predstavenstvo. Do schvaľovacieho procesu sa u nás zapája dovedna až tridsať ľudí. K Invoice Flow sa však môže pripojiť neobmedzený počet užívateľov naraz. Ľuďom prichádza notifikácia, faktúry môžu schvaľovať aj z mobilu. Je to pohodlnejšie než schvaľovanie faktúr v ERP,“ dodáva Pavelková.

„Naša firma patrí medzi popredných hráčov v oblasti digitálnych technológií v Česku, takže prechod na podobný systém bol logickým krokom. Eliminovali sme rutinnú prácu a sme presvedčení, že automatizácia spracovania prijatých faktúr je budúcnosť, ku ktorej sa časom pridajú aj ďalšie firmy,“ myslí si Martin Ryšavý, finančný riaditeľ Smart Comp.

Foto: touchit.sk